在打印文件時,我們經(jīng)常需要預(yù)覽一下排版有沒有正確,打印設(shè)置有沒有正確等,近期有部分網(wǎng)友反饋自己在使用打印預(yù)覽時,遇到了文檔顯示不全的情況,這是什么原因呢?今天小編就給大家分享幾招,輕松解決。
首先,遇到打印預(yù)覽顯示不全時,最常見的原因之一就是頁面設(shè)置不當。在打印文檔時,如果頁面尺寸和實際打印的紙張不匹配,內(nèi)容就可能被截斷。此時,我們需要檢查一下打印設(shè)置中的頁面尺寸。
步驟:
打開要打印的文檔,點擊“文件”菜單中的“打印”選項。
在彈出的打印設(shè)置窗口中,檢查紙張尺寸是否與實際紙張一致。
同時,也可以檢查頁面的“邊距”設(shè)置。如果邊距過大,可能會導(dǎo)致預(yù)覽時頁面顯示不完全。
打印預(yù)覽時,如果文檔內(nèi)容超出了紙張的邊界,也是造成打印預(yù)覽不全的原因。這是因為縮放比例沒有設(shè)置好。如果頁面內(nèi)容太大,打印機就無法顯示所有內(nèi)容,造成部分文字或圖像被截斷。
步驟:
在打印預(yù)覽窗口中,查找并調(diào)整“縮放”選項。
如果文檔內(nèi)容較多,可以選擇“適應(yīng)頁面”或“縮小以適應(yīng)紙張”選項,這樣打印機會自動調(diào)整頁面內(nèi)容的大小,使其適應(yīng)紙張的尺寸。
也可以選擇手動設(shè)置縮放比例(如80%、90%等),直到頁面內(nèi)容完全顯示在預(yù)覽窗口中。
三、更新打印驅(qū)動程序如果以上方法都嘗試過后仍然存在問題,可能是打印機驅(qū)動程序過時或存在兼容性問題。更新打印驅(qū)動程序往往能夠解決由于驅(qū)動程序問題引起的打印預(yù)覽顯示不全。
步驟:
下載安裝“本站”軟件,它能一鍵檢測打印機驅(qū)動情況,如有異常,軟件會自動下載并安裝最新版本的驅(qū)動程序。步驟如下:
在打印機正常連接到電腦的前提下,打開打印機衛(wèi)士,點擊“立即檢測”。如果顯示打印機問題需要處理,點擊“一鍵修復(fù)”即可。
等待修復(fù)成功后,重啟打印機,讓新版驅(qū)動正常生效。